9月2日-3日，由文化和旅游部、新华通讯社和内蒙古自治区人民政府共同主办的2023中国（阿尔山）旅游大会将在兴安盟阿尔山市举办。为完成好大会期间的各项志愿服务工作，团盟委自接到工作任务起，第一时间开展线上线下同步招募，召开动员会、推进会、调度会，多次开展有针对性的志愿者培训，确保每一位志愿者明确自身职责、顺利完成大会期间的各项志愿服务任务。
8月14日-17日，团盟委、团阿尔山市委召开志愿者动员大会，对100余名青年志愿者进行面试及大会相关情况培训。
8月18日，团盟委书记康红波赴阿尔山市召开2023中国（阿尔山）旅游大会志愿服务工作推进会，了解此项工作的阶段性进展情况及存在问题，并对下一步大会期间的志愿服务工作进行安排部署。
8月28日，团盟委、团阿尔山市委举办“线上+线下”志愿者专题培训班，团盟委书记康红波出席开班仪式并讲话。培训专门邀请了兴安盟文化馆模特辅导员、政务礼仪培训老师种珈艺为志愿者们讲授志愿服务礼仪，联合兴安盟红十字会及乌兰浩特市人民医院医路阳光志愿服务队带领志愿者们学习应急救援先关知识和技能。
8月29日，全体志愿者赴阿尔山市开展大会前期筹备工作，29日晚召开志愿者大会及上岗前培训，进一步细化分工，强调相关注意事项。
根据会议议程安排，团盟委将志愿者共分为会务礼仪、驻地签到、随车服务、会务保障和机动5个大组，由抽调的机关各部室负责人担任组长、副组长，确保志愿者的有效管理和合理调度。并为全体志愿者印制了2023中国（阿尔山）旅游大会志愿者服务手册、讲解手卡，发放电子版赛会志愿服务提示宝典。
8月30日-31日，现场彩排、线路踩点、流程演练有序进行。近200名青年志愿者在阿尔山集结，驻地、接机等岗位已陆续上岗，其他岗位的志愿者们也摩拳擦掌、蓄势待发，随时做好上岗准备，以饱满的热情和周到的服务为大会助力、为阿尔山添彩！
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